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Humboldt-Universit?t zu Berlin

Humboldt-Universit?t zu Berlin | 打鱼游戏单机版 für Besch?ftigte an der HU | Aus der Verwaltung | ?Für diesen Einsatz bedanke ich mich ganz herzlich“

?Für diesen Einsatz bedanke ich mich ganz herzlich“

by Ljiljana Nikolic posted on 01.09.2020 10:45 last modified 02.09.2020 10:43

Das Programm "humboldt gemeinsam" l?uft auf Hochtouren. Den Stand der Dinge erkl?rt der Vizepr?sident für Haushalt, Personal und Technik, Ludwig Kronthaler.

Viele Kolleg*innen sind involviert und investieren enorme Zeit und Kraft, damit wichtige Prozesse ab Januar 2021 digital über SAP laufen. Doch humboldt gemeinsam ist nicht nur eine IT-Umstellung. Denn der Bedarf und die Anforderungen an die Gestaltung künftiger Prozesse ben?tigen auch unser gemeinsames Umdenken. Dabei geht es um Teamwork, bereichsübergreifende Zusammenarbeit, Führungskompetenz, Prozessdenken, Transparenz von Kommunikation und Entscheidungen. Das alles ist ein enormer Wandlungsprozess, in dem die HU steckt.

Warum die Universit?t das macht und wie der Stand der Dinge ist, erkl?rt der zust?ndige Vizepr?sident für Haushalt, Personal und Technik, Ludwig Kronthaler.

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Die Verwaltungsreform an der HU ist im vollen Gange. Die Einführung der Software SAP steht in wenigen Monaten an. L?uft alles nach Plan oder müssen wir vielleicht pandemiebedingt mit Verz?gerungen rechnen?

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Wir sind bei den meisten Projekten im Zeitplan. Die Konzepte für die Prozesse im Rechnungswesen und Controlling stehen, ebenso beim Beschaffungswesen, in der Personaladministration, im Organisationsmanagement sowie für einige Prozesse im Objektmanagement. Eigentlich sollte auch der Prozess der? Personalbeschaffung schon laufen, aber der musste leider verschoben werden.

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Worin besteht die Komplexit?t?

Sie müssen sich vorstellen, dass zum Beispiel allein das Rechnungswesen sieben Prozessbereiche hat – von der Finanzbuchhaltung über die Anlagenbuchhaltung bis zum Haushalts- und Drittmittelmanagement. Und all diese Vorg?nge müssen einzeln und im Zusammenhang mit anderen Prozessen wie dem Beschaffungsvorgang oder der Personalabrechnung durchleuchtet werden. Als Mitglied einer so gro?en Universit?t wie unserer k?nnen sich sicherlich viele recht gut vorstellen, welch gro?e Anzahl von 打鱼游戏单机版 da zusammenkommt: Testmanagement, Berechtigungen, Schnittstellen, Barrierefreiheit, Datenschutz und -sicherheit, Qualifizierung, der sp?tere 打鱼游戏单机版 und Service für die SAP-Software. Das alles muss von den Projektteams in "humboldt gemeinsam" mitgedacht und tats?chlich bearbeitet werden. Der Gesamtpersonalrat begleitet die 打鱼游戏单机版 aktiv und ?u?erst engagiert.

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In welcher Phase stecken die Projekte, von denen Sie sprachen?

Die Projekte befinden sich aktuell alle in umfangreichen Testphasen. Das hei?t, die gemeinsam erarbeiteten Fachkonzepte wurden von unserem Implementierungspartner, der Firma Scheer, in ein SAP-IT-System eingebaut; das so entstandene System wird nun technisch und funktional getestet. An Beispielf?llen wird geprüft, ob Fehler auftreten und welche Ursache diese haben. Die Firma Scheer behebt die Fehler, und wir testen dann nach. Die letzten finalen ?Freigabe-Tests“ sollen bis Ende September abgeschlossen sein.

Es sind derzeit rund 120 Kolleg*innen dabei, das neue System auf Herz und Nieren prüfen. Auch für diesen Einsatz, der zus?tzlich zum normalen Tagesgesch?ft geleistet wird, bedanke ich mich ganz herzlich. Kein IT-System auf dieser Welt ist fehlerfrei und die Tester*innen helfen uns dabei, m?glichst viele Fehler zu finden und ein gutes Arbeitssystem ab dem 1.1.2021 für die HU bereitstellen zu k?nnen. Natürlich werden ab dem Echtbetrieb noch weitere Nacharbeiten am System erforderlich werden. Im Test übernimmt niemand die Verantwortung für die Fehlerfreiheit des Systems, sondern ?nur“ für gewissenhaftes Testen.

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Das klingt sportlich. Wer ist denn dabei alles involviert?

Wie gesagt: etwa 120 Mitarbeitende der HU sind Tester*innen. Sie haben zum gr??ten Teil bisher noch nie mit dem SAP-System gearbeitet, sind jedoch vorher auf diese Testl?ufe vorbereitet worden. Die Vorbereitungen der SAP-Schulungen für alle künftigen Nutzerinnen und Nutzer laufen auf Hochtouren. Diese sollen im Oktober beginnen. Zuvor bedarf es der Zustimmung des Gesamtpersonalrats. Erschwerend wirken die pandemiebedingten Einschr?nkungen. Sobald wir weitere konkrete 打鱼游戏单机版 haben, werden diese kommuniziert.

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Eine wichtige Rolle für das Gelingen des Ver?nderungsprozesses spielen die Führungskr?fte. Viele werden gerade einer zweiten Workshop-Reihe darauf vorbereitet. Wie wird dies den Ver?nderungsprozess weiterbringen?

Viele Expert*innen sagen: Bei einem Change müsst ihr vor allem in die Qualifizierung und in die Kommunikation investieren. Mit den Workshop-Reihen für die Führungskr?fte – also Leiter*innen von Teams, Instituten, Verwaltungseinheiten oder Gesch?ftsbereichen – setzen wir genau da an: miteinander reden, informieren, Wissen und Handwerkzeug vermitteln, Austauschformate schaffen und die Vernetzung bef?rdern. Ein sehr konkretes Beispiel ist der neue Beschaffungsprozess. Dazu werden die notwendigen Umsetzungsschritte besprochen. Ziel ist es, anhand einer solchen beispielhaften Ver?nderung die Führungskr?fte in die Lage zu versetzen, dies adaptierend für ihren eigenen Bereich anzuwenden. Der Umfang und die Ver?nderungsthemen sind ja in jedem Bereich anders gelagert. Deshalb gibt es kein ?Handout“ mit einem Muster-Detailfahrplan, in dem steht, was genau wann wie zu tun ist. Erarbeitet werden kann in den Workshops nur eine grobe Umsetzungsplanung. Und da geht es um 打鱼游戏单机版 wie neue Aufgabenzuordnungen, Berechtigungen, die Optimierung von Informationsketten, eine bereichsübergreifende Zusammenarbeit bis hin zu Qualifizierungsbedarfen.

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Interview: Hans-Christoph Keller