Humboldt-Universit?t zu Berlin

Promotionsstudium

Wir erl?utern Ihnen die notwendigen Schritte, um sich für die Promotion an der Humboldt-Universit?t zu Berlin zu immatrikulieren bzw. zu registrieren. Darüber hinaus beantworten wir die h?ufigsten Fragen, die im Zusammenhang mit der Rückmeldung, dem Semesterticket und der Exmatrikulation stehen.

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Immatrikulationsbüro für Promovierende

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  • Sitz des Büros:

Humboldt-Universit?t zu Berlin
Referat Studierendenservice
Unter den Linden 6
10117 Berlin

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  • Ansprechpartnerin:

Frau Olga Vorobyeva

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telefonische Sprechstunde
mittwochs 09:00 - 10:00 h
Tel.: (+49) 30 2093-70330

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*Wenn Sie bereits an der HU für die Promotion immatrikuliert oder registriert sind:

Bitte geben Sie in der E-Mail Ihren Namen, Ihre Matrikel- oder Registrierungsnummer, Ihr Geburtsdatum und Ihren Geburtsort an.

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I. Vor der Promotion: Zulassung, Immatrikulation und Registrierung

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Ich strebe eine Promotion an der Humboldt-Universit?t zu Berlin an. Was w?ren meine ersten Schritte?

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Bitte informieren Sie sich zun?chst auf dem Promovierendenportal der Humboldt-Universit?t zu Berlin.

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Wie erhalte ich eine Zulassung zur Promotion?

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Wenn Sie eine Promotion anstreben, wenden sich direkt an das Promotionsbüro der Fakult?t, an der Sie promovieren m?chten. Beachten Sie bitte, dass ein Antrag auf Zulassung zur Promotion an keine festen Fristen gebunden ist und jederzeit im Semester gestellt werden kann. Sie finden die 打鱼游戏单机版daten zu den Ansprechpersonen in den Fakult?ten über das Promovierendenportal.

Ihren Antrag auf Zulassung stellen Sie bitte ausschlie?lich bei dem zust?ndigen Promotionsbüro der Fakult?t. Er sollte mit allen genannten Unterlagen eingereicht werden. Wenn Sie über eine ausl?ndische Hochschulzugangsberechtigung verfügen, erfolgt eine sogenannte ?quivalenzprüfung Ihrer Abschlüsse bzw. Zeugnisse mit dem deutschen Bildungssystemvor der Zulassung. Die Abstimmung findet ausschlie?lich intern zwischen dem Promotionsbüro der Fakult?t und dem Referat Studierendenservice statt. Wir bitten Sie daher, keine Unterlagen an das Immatrikulationsbüro für Promovierende zuzusenden, bevor eine Zulassung an einer Fakult?t ausgesprochen wurde.

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Ich habe eine Zulassung zur Promotion erhalten. Was sind meine n?chsten Schritte?

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Reichen Sie bitte den Antrag auf Immatrikulation zur Promotion [PDF] oder, falls Sie an der HU besch?ftigt sind, den Antrag auf Registrierung zur Promotion [PDF] mit allen erforderlichen Unterlagen so schnell wie m?glich, jedoch sp?testens vier Wochen nach der Zulassung im Immatrikulationsbüro ein.

Die vierw?chige Frist für die Immatrikulation/Registrierung nach Erhalt der Zulassung gilt als eingehalten, wenn der Antrag innerhalb dieser Frist im Immatrikulationsbüro eingegangen ist.

Die erforderlichen Unterlagen k?nnen Sie entweder auf dem Postweg an diese Adresse einsenden

Humboldt-Universit?t zu Berlin
Referat Studierendenservice
Unter den Linden 6
10099 Berlin

oder in den Briefkasten des Studierenden-Service-Centers (SSC) im Hauptgeb?ude der Humboldt-Universit?t zu Berlin (Unter den Linden 6, 10117 Berlin; ?ffnungszeiten: Mo – Fr 8–19 Uhr) einwerfen.

Digital eingereichte Antr?ge k?nnen für eine Immatrikulation oder Registrierung nicht verwendet werden.

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Was ist der Unterschied zwischen einer Immatrikulation und einer Registrierung zur Promotion?

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Die Immatrikulation zur Promotion k?nnen Sie beantragen, nachdem Sie die Zulassung des Dekanats/Promotionsausschusses Ihrer Fakult?t erhalten haben.

Immatrikulierte Promovierende erhalten den Studierendenstatus, einen studentischen HU-Account und haben die M?glichkeit, die Campus-Card zu erstellen und das Semesterticket zu aktivieren. Für die Immatrikulation muss der Semesterbeitrag entrichtet werden.

Die Immatrikulation zur Promotion ist m?glich, auch wenn Sie kein Besch?ftigungsverh?ltnis mit der HU haben. Wenn Sie an der HU besch?ftigt sind, stehen Ihnen zwei Optionen zur Wahl: Sie k?nnen sich immatrikulieren oder maximal für die Dauer Ihres Besch?ftigungsverh?ltnisses für die Promotion registrieren. Bei der Registrierung erhalten Sie keinen Studierendenstatus, keinen studentischen HU-Account und haben keine M?glichkeit, die Campus-Card mit oder ohne Semesterticket zu erhalten. Für die Registrierung fallen keine Gebühren an.

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Unterschiede zw. der Immatrikulation oder Registrierung zur Promotion

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Immatrikulation zur Promotion

(mit und ohne Besch?ftigungsver-

h?ltnis an der HU Berlin m?glich)

Registrierung zur Promotion

(ausschlie?lich für die Dauer des

Besch?ftigungsverh?ltnisses mit

der HU Berlin m?glich)

Semesterbeitr?ge

ja nein

Campus-Card

ja nicht m?glich

Semesterticket

optional

nicht m?glich

studentischer

HU-Account

ja

nicht m?glich

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Welche Unterlagen muss ich für die Immatrikulation zur Promotion einreichen?

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Wenn Sie für die Promotion zugelassen wurden, stellen Sie bitte den Antrag auf Immatrikulation zur Promotion innerhalb von vier Wochen nach Erhalt der Zulassung und reichen Sie bitte folgende Unterlagen ein:

- Antrag auf Immatrikulation zur Promotion inkl. Angaben zur Bildungsbiographie [PDF],

- Zulassungsschreiben des Dekanats/Promotionsausschusses in einfacher Kopie,

- Nachweis über die eingezahlten Gebühren/Beitr?ge (Angaben über die H?he des Semesterbeitrags und die für die ?berweisung notwendigen Bankverbindungsdaten finden Sie im Immatrikulationsantrag),

- Exmatrikulationsbescheinigung der zuletzt besuchten deutschen 打鱼游戏单机版 in einfacher Kopie (entf?llt, wenn Sie noch nie an einer 打鱼游戏单机版 in Deutschland immatrikuliert waren),

- Hochschulzugangsberechtigung (i.d.R. Abitur) als einfache Kopie,

- vorherige Hochschulabschlusszeugnisse in einfacher Kopie (In- und/oder Ausland),

- Hochschulzugangsberechtigung (i.d.R. Abitur) als einfache Kopie.

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Welche Unterlagen muss ich für die Registrierung zur Promotion einreichen?

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Wenn Sie an der Humboldt-Universit?t zu Berlin besch?ftigt sind und sich nicht immatrikulieren m?chten, müssen Sie sich innerhalb von vier Wochen nach Erhalt der Zulassung für die Promotion registrieren. Für die Registrierung reichen Sie bitte folgende Unterlagen ein:

- Antrag auf Registrierung zur Promotion inkl. Angaben zur Bildungsbiographie [PDF],

- Zulassungsschreiben des Dekanats/Promotionsausschusses in einfacher Kopie,

- Nachweis über die Besch?ftigung an der HU, aus dem der Beginn und das Ende des Besch?ftigungsverh?ltnisses hervorgehen (z.B. eine Kopie des Arbeitsvertrags),

- Exmatrikulationsbescheinigung der zuletzt besuchten deutschen 打鱼游戏单机版 in einfacher Kopie (entf?llt, wenn Sie noch nie an einer 打鱼游戏单机版 in Deutschland immatrikuliert waren),

- Hochschulzugangsberechtigung (i.d.R. Abitur) als einfache Kopie,

- vorherige Hochschulabschlusszeugnisse in einfacher Kopie (In- und/oder Ausland),

- Hochschulzugangsberechtigung (i.d.R. Abitur) als einfache Kopie.

Ich habe meine Unterlagen beim Immatrikulationsbüro eingereicht. Wie erfahre ich, dass ich immatrikuliert/registriert wurde?

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Nachdem Ihr Antrag im Immatrikulationsbüro eingegangen ist, werden Ihre Unterlagen sorgf?ltig geprüft. Sollten Unterlagen fehlen, werden Sie von uns per E-Mail oder auf dem Postweg darüber in Kenntnis gesetzt und bekommen von uns ggf. eine Frist zum Nachreichen der Unterlagen.

Wenn Ihre Unterlagen vollst?ndig eingegangen sind, werden Sie über die Immatrikulation/Registrierung per E-Mail informiert. Darüber hinaus erhalten Sie Hinweise, welche weitere Schritte Sie beachten müssen (bei Immatrikulation als Promotionsstudierende: z.B. zur Erstellung der Campus-Card (Studierendenausweis) oder Aktivierung des studentischen HU-Accounts).

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II. W?hrend der Promotion: Rückmeldung, Gebühren und Fragen zum Semesterticket

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Ich bin für die Promotion immatrikuliert. Muss ich mich in jedem Semester zurückmelden?

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Ja, die Rückmeldung in das n?chste Semester ist notwendig, damit Sie Ihren Status als Promotionsstudierende*r behalten und Ihr Promotionsvorhaben abschlie?en k?nnen. Dafür müssen Sie sich innerhalb des Rückmeldezeitraums den Semesterbeitrag in der erforderlichen H?he überweisen. Bitte beachten Sie die 打鱼游戏单机版 zu den Hauptfristen für die Rückmeldung in Ihrem studentischen HU-Account und über die Rückmeldungswebseite.

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Kann ich w?hrend eines Promotionsstudiums beurlaubt werden?

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Wenn entsprechende Gründe vorliegen, k?nnen Sie auch im Rahmen einer bestehenden Immatrikulation zur Promotion einen Antrag auf Beurlaubung [PDF] stellen. Weitere 打鱼游戏单机版 zur Beurlaubung entnehmen Sie bitte unserer Webseite zur Beurlaubung.

Bitte beachten Sie jedoch, dass die Beurlaubung keinen Einfluss auf die Regelbearbeitungszeit der Promotion hat bzw. die Regelbearbeitungszeit der Promotion mit einer Beurlaubung nicht automatisch verl?ngert wird.

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Meine Regelbearbeitungszeit der Promotion endet demn?chst. Wie kann diese verl?ngert werden?

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Bitte füllen Sie die "Bescheinigung über die Verl?ngerung der Regelbearbeitungszeit der Promotion" [PDF] aus und lassen Sie sie von Ihrem Betreuer/Ihrer Betreuerin unterschreiben. Reichen Sie anschlie?end das Formular im zust?ndigen Promotionsbüro Ihrer Fakult?t ein. Bitte beachten Sie, dass für die Entscheidung bezüglich der Verl?ngerung Ihrer Regelbearbeitungszeit ggf. weitere Unterlagen im Promotionsbüro eingereicht werden müssen. Bitte erkundigen Sie sich zur Vorgehensweise direkt bei Ihrem Promotionsbüro.

Nachdem die Verl?ngerung Ihrer Regelbearbeitungszeit der Promotion vom Promotionsausschuss der Fakult?t genehmigt wurde, leitet das Promotionsbüro das unterschriebene Formular an das Immatrikulationsbüro weiter.

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Ich bin an der HU besch?ftigt und für die Promotion registriert. Mein Arbeitsvertrag endet demn?chst. Wie soll ich vorgehen?

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Da die Registrierung zur Promotion maximal für die Dauer Ihrer Besch?ftigung an der HU m?glich ist, müssen Sie sich nach Ablauf des Besch?ftigungsverh?ltnisses immatrikulieren. Bitte stellen Sie den Antrag auf Immatrikulation zur Promotion im Immatrikulationsbüro. Zus?tzlich reichen Sie bitte den Zahlungsnachweis des Semesterbeitrags, den Krankenversicherungsnachweis und ein formloses Schreiben, in dem Sie uns mitteilen, dass Sie aktuell für die Promotion registriert sind, ein.

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Warum sind im Antrag auf Immatrikulation zur Promotion so viele verschiedene Beitr?ge innerhalb eines Semesters angegeben? Was trifft auf mich zu?

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Die H?he des Semesterbeitrags ist von zwei Faktoren abh?ngig: ob Sie das Semesterticket nutzen m?chten und zu welchem Datum Sie die Immatrikulation zur Promotion beantragen.

Wenn Sie das Semesterticket nutzen m?chten und die Immatrikulation innerhalb des ersten Semestermonats (April oder Oktober) beantragen, ist der Semesterbeitrag in voller H?he inkl. Semesterticketbeitrag zu entrichten.

Wenn Sie die Immatrikulation nach Ablauf des ersten Semestermonats beantragen, muss der Semesterticketbeitrag nur anteilig ab Immatrikulationsmonat entrichtet werden.

Wenn Sie auf das Semesterticket verzichten, ist der Semesterbeitrag für das laufende Semester unabh?ngig vom Immatrikulationsmonat konstant.

Bei der Immatrikulation in den letzten drei Semestermonaten (Juli - September und Januar - M?rz) bitten wir Sie, neben dem Semesterbeitrag für das Immatrikulationssemester auch den Rückmeldebeitrag für das jeweils Folgesemester zu überweisen.

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Wie kann ich mich vom Semesterticket befreien lassen?

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Wenn Sie bereits vor der Immatrikulation zur Promotion wissen, dass Sie kein Semesterticket nutzen m?chten, kreuzen Sie es bitte entsprechend im Antrag auf Immatrikulation zur Promotion an und überweisen Sie bitte den Semesterbeitrag abzüglich des Semestertickets. Den genauen Betrag entnehmen Sie bitte dem Antragsformular zur Immatrikulation zur Promotion. Die Befreiung vom Semesterticket wird für die gesamte Dauer Ihres Promotionsstudiums im System eingetragen.

Die Befreiung vom Semesterticket bzw. die Nutzung des Semestertickets nach einer Befreiung in den vergangenen Semestern k?nnen Sie w?hrend der Hauptrückmeldefrist zum entsprechenden Semester formlos über das Immatrikulationsbüro beantragen. Nach Ihrem Antrag auf ?nderung bezüglich des Semestertickets überweisen Sie bitte den entsprechenden Rückmeldebetrag.

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Mein studentischer HU-Account funktioniert nicht mehr. Was kann ich tun?

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Bitte versuchen Sie Ihren studentischen HU-Account über den Computer- und Medienservice (CMS) der HU Berlin?wiederherzustellen. Dafür ben?tigen Sie die PIN die Sie direkt im Anschluss an Ihre Immatrikulation erhalten haben. Sollte dies nicht m?glich sein oder Sie Ihren PIN-Brief nicht mehr zur Hand haben, kontaktieren Sie bitte das Immatrikulationsbüro für die Ausstellung eines neuen PIN-Briefes.

Bitte beachten Sie, dass eine PIN nur über Ausstellung und Postversand eines entsprechend erstellten PIN-Briefes m?glich ist.

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III. Abschluss der Promotion: Fragen zur Exmatrikulation

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Ich habe meine Promotion abgeschlossen. Wie kann ich mich exmatrikulieren?

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Wenn Sie sich für das kommende Semester nicht zurückmelden (z.B. den erforderlichen Semesterbeitrag nicht überweisen), werden Sie automatisch exmatrikuliert. Falls Sie vor Semesterende exmatrikuliert werden m?chten, reichen Sie bitte den Antrag auf Exmatrikulation [PDF] im Immatrikulationsbüro für Promovierende ein.

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Ich habe meine Dissertation eingereicht. Die Disputation findet m?glicherweise im kommenden Semester statt. Muss ich mich für das kommende Semester zurückmelden?

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Bitte erkundigen Sie sich im Promotionsbüro Ihrer Fakult?t, ob die Immatrikulation für die Disputation notwendig ist und gehen Sie bitte entsprechend vor. Wenn die Regelbearbeitungszeit Ihrer Promotion abl?uft, Sie Ihre Arbeit eingereicht haben und die Immatrikulation im kommenden Semester notwendig ist, bitten Sie das Promotionsbüro dem Immatrikulationsbüro dies formlos zu best?tigen. Nach Eingang einer solchen Best?tigung des Promotionsbüros und der Zahlung des Semesterbeitrags werden wir Sie zurückmelden.

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IV. Rechtsgrundlagen

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F?cherübergreifende Satzung zur Regelung von Zulassung, Studium und Prüfung der Humboldt-Universit?t zu Berlin (ZSP-HU)

In §§ 59 und 60 der ZSP-HU werden Form, Ablauf und Bedingungen der Immatrikulation bzw. Registratur als Promotionsstudierende geregelt.

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V. Weiterführende Links

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Promotionsordnungen der Fakult?ten

https://hu.berlin/promord

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Humboldt Graduate School

https://www.humboldt-graduate-school.de

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International Scholar Services

https://hu.berlin/issprom

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Finanzierung der Promotion

https://hu.berlin/promfinanz

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DAAD

https://www.daad.de

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打鱼游戏单机版 nach der EU-DSGVO

Bei der 打鱼游戏单机版aufnahme zu Einrichtungen der Studienabteilung werden zum Teil personenbezogene Daten erfasst und bearbeitet. Die Verarbeitung personenbezogener Daten, beispielsweise des Namens, der Anschrift, E-Mail-Adresse oder Telefonnummer einer betroffenen Person, erfolgt stets im Einklang mit der Datenschutz-Grundverordnung (EU-DSGVO) und in ?bereinstimmung mit dem für die Humboldt-Universit?t geltenden Berliner Datenschutzgesetz (BlnDSG). Weitere 打鱼游戏单机版 dazu, zu Ihren Rechten und M?glichkeiten finden Sie unter /de/hu/impressum/datenschutzerklaerung

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Die Compass-Hotline der HU | The Compass Hotline
Telefon: 030 2093-70333 | Phone: +4930 2093-70333
E-Mail: 打鱼游戏单机版formular | Contact form

E-Mails an diese Adresse werden mit einem elektronischen Ticketsystem bearbeitet. Bitte beachten Sie den datenschutzrechtlichen Hinweis: https://otrs.hu-berlin.de/hinweis.html

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